智能會(huì)議管理系統(tǒng)是云樞智聯(lián)自主研發(fā)的應(yīng)用于會(huì)議以及活動(dòng)場(chǎng)景的一體化解決方案。...
產(chǎn)品亮點(diǎn)
1、動(dòng)態(tài)人臉識(shí)別簽到：精準(zhǔn)人臉識(shí)別、極速會(huì)議簽到。
2、簽到方式自由選擇：適應(yīng)多種會(huì)議簽到場(chǎng)景，提供單人多人會(huì)議簽到。
3、智能會(huì)議組織管理：會(huì)前邀約，會(huì)中簽到，會(huì)后統(tǒng)計(jì)全流程管理
4、多維身份驗(yàn)證：支持人、證、二維碼等多重身份驗(yàn)證手段，確保會(huì)議活動(dòng)順利召開。
5、根據(jù)場(chǎng)景靈活部署：云端、私有化部署自由選擇，為會(huì)議數(shù)據(jù)安全提供更多保障。
產(chǎn)品說(shuō)明
智能會(huì)議管理系統(tǒng)是哈工大東亞電子自主研發(fā)的應(yīng)用于會(huì)議以及活動(dòng)場(chǎng)景的一體化解決方案，可以實(shí)現(xiàn)包括會(huì)議組織和管理，參會(huì)人邀請(qǐng)與管理、會(huì)議與人員的數(shù)據(jù)分析等管理功能，支持包括人臉識(shí)別在內(nèi)的多種簽到形式，目前廣泛應(yīng)用于大中型會(huì)議及活動(dòng)的組織和管理，利用人工智能技術(shù)提升管理效率和用戶體驗(yàn)，提供無(wú)紙化、高效、便捷的會(huì)議管理以及會(huì)議簽到服務(wù)。
應(yīng)用場(chǎng)景
1、產(chǎn)品可以解決年會(huì)中的人員身份核驗(yàn)和會(huì)場(chǎng)安全問題。
2、產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、客戶合作會(huì)：產(chǎn)品發(fā)布會(huì)作為企業(yè)形象的展示至關(guān)重要。利用人臉識(shí)別會(huì)議簽到系統(tǒng)既可以提升企業(yè)形象展示以及技術(shù)實(shí)力， 同時(shí)可以保證在產(chǎn)品發(fā)布會(huì)的整體安全性，避免出現(xiàn)非邀請(qǐng)人員進(jìn)入導(dǎo)致會(huì)場(chǎng)混亂。
3、展會(huì)論壇：展會(huì)主要分為3種形式，因?yàn)閰⑴c人員較多，所以不同形式建議用戶采用的不同的整體解決方案
1）開放式展會(huì)：展會(huì)不限制人群，來(lái)了即可，我們可以通過(guò)會(huì)議簽到機(jī)，完成與會(huì)人員的快速簽到，從而完成與會(huì)人員的身份記錄。
這個(gè)解決方案核心變化是陌生人員的快速注冊(cè)，獲取與會(huì)人員身份信息。傳統(tǒng)會(huì)議簽到管理是對(duì)已知用戶進(jìn)行身份核驗(yàn)簽到。
2）售票式展會(huì)：參會(huì)人員需要購(gòu)買門票，購(gòu)買后憑票進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，該業(yè)務(wù)場(chǎng)景傳統(tǒng)是人工驗(yàn)票，那么我們可以與人臉識(shí)別閘機(jī)相結(jié)合，我們?cè)谟脩糍?gòu)買票的時(shí)候記錄其人臉信息以及打印電子二維碼的門票，這樣當(dāng)用參會(huì)人員進(jìn)入時(shí)只需要在入口處完成人臉識(shí)別或者二維碼掃碼的身份核驗(yàn)即可進(jìn)入。大幅度減輕人員壓力。
3）邀約式展會(huì)：已經(jīng)提前獲取到用戶名單，并向參會(huì)人員還發(fā)送邀請(qǐng)，用戶確認(rèn)是否參會(huì)后可以上傳個(gè)人基礎(chǔ)信息，通過(guò)可以自動(dòng)生成附有人臉信息以及二維碼的電子邀請(qǐng)函，與會(huì)人員進(jìn)入會(huì)場(chǎng)時(shí)直接通過(guò)人臉識(shí)別或二維碼識(shí)別通過(guò)即可。
4、政府機(jī)關(guān)人大政協(xié)等類似重要會(huì)議：利用人臉識(shí)別為主的多維身份驗(yàn)證方式，強(qiáng)化與會(huì)人員的簽到管理，自動(dòng)生成未到場(chǎng)以及遲到人員名單，從而幫助管理折及時(shí)掌控會(huì)議人員情況，以便進(jìn)行后續(xù)管理。
5、會(huì)議管理：主要完成不同類型的會(huì)議創(chuàng)建管理
6、參會(huì)人管理：人員管理功能，提供用戶面向企業(yè)內(nèi)部人員以及外部人員邀請(qǐng)機(jī)制管理，會(huì)議創(chuàng)建完成后，回想與會(huì)人員發(fā)送電子邀請(qǐng)函進(jìn)行確認(rèn)和信息采集，從而解決傳統(tǒng)企業(yè)在與會(huì)人員邀請(qǐng)管理時(shí)所面臨的大量電話溝通反復(fù)確認(rèn)壓力，也減輕了會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)無(wú)法有效核實(shí)用戶身份的問題。
7、會(huì)議室管理：主要完成對(duì)于各類會(huì)議場(chǎng)地的建立和管理，我們知道會(huì)議需要建立場(chǎng)地基礎(chǔ)上進(jìn)行實(shí)施，所以該功能提供了用戶基礎(chǔ)的場(chǎng)地管理，從而拜托在會(huì)議安排時(shí)所面臨的場(chǎng)地安置問題，用戶可以直觀看到場(chǎng)地占用狀態(tài)， 占用時(shí)間，從而更加合理的進(jìn)行會(huì)議場(chǎng)地安排，最大程度的提供場(chǎng)地利用效率。
8、設(shè)備管理：設(shè)備管理主要完成對(duì)于會(huì)議簽到機(jī)的接入管理。用戶可以通過(guò)設(shè)備管理對(duì)于所有設(shè)備狀態(tài)進(jìn)行查看，以便更加快捷的調(diào)取設(shè)備。
9、簽到管理：簽到管理主要完成對(duì)于會(huì)議中人員的簽到管理?？梢酝ㄟ^(guò)平臺(tái)查看與會(huì)人員、簽到人員、簽到時(shí)間等。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)：完成對(duì)于會(huì)議類型、會(huì)議室（場(chǎng)地）、設(shè)備、會(huì)議簽到的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，從而為后續(xù)會(huì)議組織計(jì)劃提供數(shù)據(jù)依據(jù)。
云樞智聯(lián)（海南）信息技術(shù)有限公司（原中江網(wǎng)絡(luò)），成立于2005年，經(jīng)過(guò)20多年定制開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，積累了大量技術(shù)儲(chǔ)備和定制開發(fā)經(jīng)驗(yàn)，是一家集軟件研發(fā)、互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用為一體的綜合信息技術(shù)服務(wù)提供商。公司擁有核心的策劃團(tuán)隊(duì)和專業(yè)的技術(shù)研發(fā)團(tuán)隊(duì)，致力于采用領(lǐng)先的信息技術(shù)，長(zhǎng)期為涉及智慧園區(qū)/廠區(qū)/校園領(lǐng)域的各個(gè)企業(yè)提供快速、高效、安全的信息技術(shù)支持。公司立足智慧園區(qū)和智慧教育行業(yè)，通過(guò)軟硬件的研發(fā)和互聯(lián)網(wǎng)應(yīng)用，疏通各企業(yè)間“端到端”的信息傳輸，靈活滿足智慧園區(qū)和智慧教育企業(yè)間不同用戶的需求，為其提供完善的信息化解決方案。
